教学科研人员办理因公临时出国手续相关附件表格-带批注说明版.docx

Commented [U1]: 附件 1-1： Commented [2]: 提交材料时，所有表格左上角的附件 XX 字样全部删除，下同。 一式两份，一份交国际处，一份报销使用。 聊城大学教学科研人员因公临时出国申请表 年 申请人 性别 出生年月 所在单位 职务/职称 联系方式 邀请人姓名 邀请人职 务 邀请单位 名称 出国起止 日期 团组名称 月 日 经费来源 姓名 性别 是否列入年度计划 职务/职称 所在单位 团组成员 出国事由 Commented [3]: （简要说明出国目的、任务、具体行程 及预期成果，请按公示样本另行附页） 所在单位 意见 签章 经费列支管 理部门意见 签章 国际处意见 签章 分管外事校 领导意见 签字 1 附件 1-2： 聊城大学教学科研人员（处级及以上）因公临时出国申请表 年 申请人 性别 出生年月 所在单位 职务/职称 联系方式 邀请人姓名 邀请人职务 邀请单位 名称 出国起止 日期 月 Commented [4]: 一式两份，一份交国际处，一份报销使 用。 日 经费来源 团组名称 姓名 性别 是否列入年度计 划 职务/职称 所在单位 团组成员 （简要说明出国目的、任务、具体行程及预期成果，请按公示样本 另行附页） 出国事由 所在单位意 见 签章 经费列支管 理部门意见 签章 国际处意见 签章 组织部门 意见 签章 纪委（监察 处）意见 签章 分管外事校 领导意见 签章 校领导意见 签字 2 附件 2： 因公临时出国人员备案表 姓名 性别 Commented [5]: 备案表由组织部审批，请按要求联系组 织部办理。一式两份，一份用于申办证件，一份交国际处 归档。 出生 年月 政治 面貌 工作单位及职务、 是否为涉密人员及 涉密等级 称谓 健康 状况 姓名 年龄 工作单位、职务及居住地（是 否取得外国国籍、境外长期或 永久居留权） 政治面 貌 家庭 主要 成员 情况 在团组中拟任 职务 组 团 单 位 出国任务、所赴国 家（地区）及停留 时间 出国任务审批单位 最近一次因公出国 时间、所赴国家（地 区）及任务 负责人签字： 单位盖章 人员派出单位意见 年 说明 月 日 本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权 限，报组织人事部门备案，并抄报外事审批部门。 3 附件3： 因公临时出国任务和预算审批意见表 单位名称 姓 名 Commented [6]: 一式两份，一份交给国际处，一份报销 用。 职 务 团组名称 组团单位 团长（级别） 团组人数 出访国别（地区）（含经停） 出访时间（天数） 是否列入出国计划：是 Commented [7]: 1.国际旅费据实报销。大段原则上用国 内航空。如因特殊情况而使用外航，需事先经外事和财务 部门审批。2. 境外食宿费、伙食费、公杂费有固定标准， 因涉密，不能公布，填报前先联系专办员。其他费用则可 以包含国内差旅费、签证费及签证相关费用、必需的保险 费用、防疫费、国际会议注册费、境外城市间交通费等。 时间和国别（地区）是否符合规定：是 路线是否符合规定：是 团组人数是否符合规定：是 是否列入年度预算：是 审核内容 合计（万元，组 团单位填团员费 国际旅费 住宿费 伙食费 公杂费 其他费用 用合计） 须事先报批的支出事项： 其他事项： 单位外事部门 单位财务 意见 部门意见 审核意见 （单位公章） 备注： 1. 各因公出国参团单位应向组团单位出具此表。 2. 因公出国组团单位向外事审批部门报送出国任务申请时汇总费用情况并提交此表。 4 附件 4： 聊城大学因公临时出国团组公示 根据因公临时出国公开公示的有关规定，现将 XXXX 因公出国团组相关内 容和参团人员名单予以公示。公示时间为 XXXX 年 XX 月 XX 日至 XXXX 年 XX 月 XX 日（5 个工作日）。如有不同意见，请在公示期内，向国际合作交流处反 映，电话：8239306，邮箱：international@lcu.edu.cn。 团组负责 人 出访国家 （地区） 团组名称 出访时间 经费来源、 经费预算 出访任务 姓 名 工作单位及职务 团组成员 时间 国家 城市 国别（地区） 邀请单位 邀请人及身份 公务行程 邀请方 信息 备 注 国际合作交流处 年 月 日 5 Commented [8]: 因港澳台事务由港澳台事务办公室负 责，而该办公室目前与统战部合署办公，因此，有关港澳 台事务请咨询港澳台办。 一式三份，一份公示，一份交给国际处（港澳台办）归档， 一份交给组织部。 附件 5： 申请因公临时出国任务批件所需材料 团组性质 事项类别 材料名称 1) 山东省因公出国、赴港澳任务呈报表及团组人员 名单 2) 随团呈报表（如团组中有学校以外的其他单位的 国家工作人员需提供 省内组团 办理任务批 件 3) 出访日程安排 4) 邀请信及译文 5) 因公临时出国任务和预算审批意见书 6) 身份证复印件 7) 补充说明（根据需要提供） 8) 上级部门批复（特殊团组需提供，如培训团组需 国家外专局的批件等） 1）山东省因公出国、赴港澳随团呈报表 2）出访日程安排 办理征求意 3）征求意见函（由具有出访来访审批权单位出具） 见函复函 4）因公临时出国（境）任务和预算审批意见书 5）身份证复印件 6）补充说明（根据需要提供） 1）山东省因公出国、赴港澳随团呈报表 2） 出访日程安排 省外组团 3） 国家外专局出国（境）培训任务批件（培训团组） 已办理征求 意见复函的 团组申办确 认件 4） 任务通知书（由具有出访来访审批权单位出具） 5） 任务批件（由具有出访来访审批权单位出具） 6） 征求意见函（由具有出访来访审批权单位出具） 7）因公临时出国（境）任务和预算审批意见书 8）身份证复印件 9）补充说明（根据需要提供） 6 附件 6： 申请因公临时出国证照所需材料 1.因公护照（通行证）申请卡（申办新证时需提供。在采集信息手续完 成后次日由校级专办员从省外办出国管理系统中下载后提供；通行证加附照 片 1 张)； 2.因公出国任务批件或确认件（原件）： ---培训团组：需提供国家外专局培训审核件复印件； ---随省外团组：需提供组团单位的任务通知书和任务批件复印件； 3.因公临时出国人员备案表； 4.邀请函复印件及译文； 5.日程安排； 6.因公出国团组保证书； 7.户口薄个人信息页复印件（第 1 次申办护照者提供）； 8.其他补充材料（个别需提供受理证明等）。 7 附件 7-1： 山东省因公临时出国、赴港澳任务呈报表 聊大出呈字〔20 组团单位 （全 称） 团 组 负 责 人 出 访 地 邀请单位 (中外文) 费用来源 开支项目 〕 号 签发人： 组团单位 机构代码 聊城大学 ××× 团组人数 *人 国家(地区)名 123700004955435245 出访日期 经停地 Commented [9]: 签字盖章前先联系国际处专办员索要 文号。一份原件即可。 Commented [10]: 正处级干部由校长签发，其余人员由 主管副校长签发。校领导由校长签发，校长由书记签发。 年 月 日 停留时间 天 **国***大学 往返旅费、食宿费、公杂费、城市间交通费由派员单位负担 应**邀请，***（姓名）等**人拟于**年*月*日至*年*月*日访 问***（国家或地区）。 一、访问**国家（地区）主要任务 出 访 事 由 ×××××××××××××××××××××××××× Commented [11]: 按国别详细写清楚出访任务。何地与 谁谈何事做何事，拟取得何种成果。务必详细。如过于笼 统，无法通过省里的审批，将退件修改，非常麻烦。 ×××××××××。 1.×××××××××××××××××××××。 2.×××××××××××××××××××××。 二、访问**国家（地区）主要任务 ×××××××××××××××××××××××××× ××××××××××。 1.×××××××××××××××××××××。 2.×××××××××××××××××××××。 此团执行学术交流合作任务，已按规定公示，无异议。 聊城大学 Commented [12]: 学术类团组必须加这一句。如果是非 学术团组，则注明：本团组已按规定公示，无异议。 Commented [13]: 此处需加盖大学公章 20××年××月××日 Commented [14]: 附件 7-5，人员名单，应放在本表之 后。 8 附件 7-2： 山东省因公临时出国、赴港澳随团任务呈报表 聊大出随字〔20 ×× 〕 随团人员 姓名 工作单位 及职务 ×× 号 签发人： 性别 身份证号码 工作单位 机构代码 组团单位 出 访 地 邀请单位 (中外文) 费用来源 开支项目 出访日期 经停地 123700004955435245 年 月 停留时间 日 天 **国***大学 往返旅费、食宿费、公杂费、城市间交通费由派员单位负担 应**邀请，***（姓名）等**人拟于**年*月*日至*年*月*日访问*** （国家或地区）。 一、访问**国家（地区）主要任务 出 访 事 由 ××××××××××××××××××××××××××××× ××××××。 1.×××××××××××××××××××××。 2.×××××××××××××××××××××。 二、访问**国家（地区）主要任务 ××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××。 1.×××××××××××××××××××××。 2.×××××××××××××××××××××。 此团执行学术交流合作任务，已按规定公示，无异议。 (单位公章) 20××年××月××日 附件：1.随团人员身份证复印件。 2.随省外双跨团组出访时还须附任务通知书原件、任务批件复印件；如尚未办理预审 手续还须附组团单位的征求意见函及其组团请示报告复印件、出访日程、收费标准。 3.《党政干部因公出国（境）经费审核意见表》。 9 附件 7-3： 因公临时出国团组保证书 为加强外事纪律，做好因公出国（境）团组管理，我将认真履行团长职责， 严格遵守外事纪律和外事管理规定，并对 团组做出以下保证： Commented [15]: 团组名称有固定格式：聊城大学 XXX 等 X 人赴 X 国团。一式两份。 1. 出访团组成员身份真实，没有隐瞒和编造现象。 2. 国外邀请单位、邀请人和出访内容真实、可靠。 3. 严格执行报批任务，不擅自延长在外停留时间，不擅自变更出访路线， 不以任何理由绕道旅行，不以过境名义变相增加出访国家和时间，不参加 与任务无关的娱乐活动。 4. 团组成员因私事临时外出，严格实行请示汇报制度。 5. 遵守到访国法律法规，尊重当地风俗习惯。 6. 不出入色情场所和参与赌博活动。 7. 言行举止、仪容仪表符合涉外礼仪要求。 8. 认真遵守财务和礼品管理规定，不借出访之机谋取私利。 9. 保守机密，不擅带涉密载体，妥善保管内部资料。 10. 增强应急应变意识，遇有重大事项及时和我驻外机构联系。 11. 妥善保管携带物品，注意防盗、防抢、防诈骗。 12. 安排专人妥善保管证照，回国（境）后七日之内交回代表团成员所持 证照。 13. 委托 为证照收缴人。 团长签字： 单位盖章 年 10 月 日 附件 7-4： 日程安排 **月**日 （星期**） **：**——**：** 下午 由北京乘坐**航班赴 A 市（对方城市） **月**日 在***（对方接待单位）与***（人、职务）谈***事 （星期**） 上午 在***（对方接待单位）与***（人、职务）谈***事 下午 坐汽车由 A 市至 B 市(路程时间约**小时) **月**日 （星期**） 上午 在***（对方接待单位）与***（人、职务）谈***事 下午 在***（对方接待单位）与***（人、职务）谈***事 **月**日 上午 （星期**） 在***（对方接待单位）与***（人、职务）谈***事 **：**——**：**+1 **月**日 （星期**） **：** 抵达北京 由 B 市乘***航班返北京 11 Commented [16]: 往返航班要提供具体。全部行程的 80%时间要安排公务。公务要分上午和下午。公务活动要 写清楚见什么人谈（做）什么事，要具体。笼统表述的， 不合格。在境外的天数，以出入境时护照上的出入境章为 准。例如，乘坐的是 2 号凌晨 00:10 分的飞机，1 号 23:00 出境，则 1 号已经占了全部行程的一天。回程航班如果是 9 日晚上 12:30，也就是 10 日凌晨 00:30，那么出境后盖 章是 10 日。这样，本来是 2-9 日的出访安排，一共 8 天， 因为出入境记录章是 1 日和 10 日的，因此，出访时间就 变成了 10 天，属于严重违规，不可原谅。需要学校出红 头文件检讨，当事人则会视情况受到相应处分和惩罚，因 此，请务必严格遵守时间限制。如系客观原因造成超期， 如航班延误等，则必须由机场或航空公司出具原始证明， 提交给省外办。 附件 7-5： 团 序 号 姓 名 性别 组 人 身 份 证 号 码 员 名 单 工 作 单 位 及 职 务 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 附件：1.邀请函复印件、翻译件。 2.团组出访日程安排。 3.团组人员身份证复印件。 4.《党政干部因公出国（境）经费审核意见表》。 5.有关批文、证明及说明材料。 12 Commented [17]: 在最后一个人下备注：以下空白 组织机构代码 附件7-6： 对外学术交流合作的事项范围： 序号 1 分类 教育教学活 动 编码 事项 01001 短期研修 01002 短期讲学 01003 其他 02001 科学实验、观测、勘探、采集 02002 2 科学研究 02003 02004 3 学术访问 执行中外政府间双（多）边科技合作协议规 定的国际科研交流与合作任务 出国执行项目书或课题任务书中明确列出的 国际科研交流与合作任务 由外方提供全额资助且外方背景可靠、不损 害我方利益的国际科研交流与合作任务 02005 其他 03001 进修访学 03002 应外方邀请进行学术交流、参加学位论文 答辩 03003 4 出席重要国际学术会议 5 执行国际学术组织履职任务 其他 注：出国任务必须与本人、本单位的教学、科研工作具有密切相关性 13