浙大校办〔2014〕 2号浙江大学校长办公室关于印发《浙江大学公务接待管理实施办法....pdf

ᑛ୕ࡍኧቅ‫ێޠ‬৛၀ᆪୈ! 浙大校办〔2014〕2 号 浙江大学校长办公室关于印发 《浙江大学公务接待管理实施办法》的通知 各学部、学院（系），行政各部门，各校区管委会，直属各单位： 经学校研究决定，现将《浙江大学公务接待管理实施办法》 印发给你们，请遵照执行。 浙江大学校长办公室 2014 年 1 月 23 日 — 1 — 浙江大学公务接待管理实施办法 第一条 为进一步规范学校公务接待管理，厉行勤俭节约， 反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关厉行节约反 对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》、《教育部 国内公务接待管理实施办法》等有关规定，结合我校实际，制定 本办法。 第二条 本办法适用于学校各部门、院系、单位等的公务接 待活动。开支的公务接待费指列入学校预算，专门用于公务接待 的费用。 第三条 公务接待的原则 （一）公务接待管理应当坚持有利公务、务实节俭、严格标 准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。接待 人员要自觉遵守接待纪律，严格执行中央“八项规定”以及学校财 务管理的有关规定，做到统筹协调、分工协作、配合到位，使接 待工作规范化、标准化。 （二）对等接待、对口联系、归口管理。以学校名义的接待 一般由党委办公室、校长办公室负责总体协调安排，根据工作需 要，安排分管校领导和对口单位参加接待。来宾的接待陪同工作 由对口单位负责，实行分级管理。 第四条 公务接待的范围及对象 （一）上级领导来学校视察、检查工作，兄弟院校校领导带 队来访或学校邀请的宾客，由校领导出面接待，具体事宜由党委 — 2 — 办公室、校长办公室归口安排。有关单位在我校召开的各种会议 所邀请的省部级领导，由会议承办单位负责接待，党委办公室、 校长办公室酌情给予指导和协助。 （二）有关单位和兄弟院校的部门、院系、单位与学校相关 部门、院系、单位联系工作的，接待工作由对应的部门、院系、 单位自行负责接待安排；学校各部门、院系、单位一般不直接邀 请校领导出面接待；确需校领导出面接待的，应提前一周与党委 办公室、校长办公室联系，一般由分管校领导或联系校领导出席。 （三）境外宾客由外事处、港澳台事务办公室等牵头负责， 按照外事有关礼仪规定及外事纪律做好接待工作，有关部门、院 系、单位配合做好相应工作。 第五条 接待程序与标准 （一）接待程序 1．以学校名义接待的宾客，由党委办公室、校长办公室根 据校领导的批示、来访团的要求拟定接待工作方案，包括日程安 排、领导会见、参与部门、食宿安排、陪同人员及数量等内容。 党委办公室、校长办公室将接待工作方案及时通知有关校领导和 相应部门，并通知有关人员做好接待准备。 2．各部门、院系、单位接到来访函、电后，确需学校领导 及其他相关部门、院系、单位参与接待的，须及时报党委办公室、 校长办公室，由党委办公室、校长办公室请示校领导后，协调落 实相关人员接待。 3．学校对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活 动和来访人员原则上不予接待。 — 3 — （二）接待标准及规定 1．用餐。按照上级有关规定用餐。用餐地点一般安排在校 内，确有需要安排在校外的需经批准。用餐原则上安排自助餐或 工作简餐。严格控制陪餐人数，接待对象在 10 人以内的，陪餐 人数不得超过 3 人；超过 10 人的，陪餐人数不得超过接待对象 人数的三分之一。 用餐应当供应家常菜，不得提供高档奢侈菜肴和用野生保护 动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、 高消费餐饮场所。 2．住宿。学校原则上不负担来校宾客住宿费。以学校名义 特邀并需要学校负担住宿费的宾客，由邀请部门、院系、单位负 责安排，原则上安排在校内或与学校执行协议价格的宾馆、饭店。 住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套 间。不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品，不得在 房间内摆放花篮和果篮。 3．用车。公务接待中确需安排交通工具的，应当安排集中 乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。以学校名义接待的宾 客，由党委办公室、校长办公室负责安排用车，其他宾客的接待 用车由牵头部门、院系、单位自行安排。 4．公务接待不得超标准接待，不得在会场搭设背景板和摆 放鲜花，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营 业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何 名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。 第六条 接待经费管理 — 4 — 1．学校要加强对公务接待经费的预算管理，合理限定接待 费预算总额。公务接待费用须全部纳入预算管理，单独列示。禁 止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费 用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支； 禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用，禁止在 非税收入中坐支接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出。 2．接待费报销凭证应当包括财务票据、相关函件和浙江大 学公务接待清单（详见附件）。接待费用支付应当严格按照学校 财务报销制度和公务卡结算管理的有关规定执行，财务报销请分 管或联系的校领导签批。公务活动结束后，承办单位要如实填写 接待清单，并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、 姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。 3．公务接待费用应根据对口原则由对口接待部门、院系、 单位负责。学校负责接待的由相关校领导批准后在学校接待费中 开支。 第七条 其他 1．计划财务处要加强对公务接待经费使用的审核监控，审 计处要加强公务接待经费使用及接待标准的审计监督，纪委办、 监察处要加强对公务接待的监督检查。 2．办法自印发之日起施行， 《浙江大学关于内宾接待工作的 若干规定》（浙大发〔1999〕81 号）同时废止。 附件：浙江大学公务接待清单 — 5 — 附件 浙江大学公务接待清单 接待承办 单位(公章) 年 接待事由 月 接待人数 日 陪同人数 单位 姓名 职务（职称） 项目 时间 场所 接待对象 主要行程 安排 其中：1.住宿费 接待费用 元 元；2.餐费 4.会议室租金 元；3.交通费 元；5.其他费用 元； 元。 饭店名称 住宿安排 审 备 普通套间数 标准间数 开支经费名称 经费项目代码 承办单位经办人 承办单位负责人 签 注 抄送：纪委，各院级党委、直属党总支、直属党支部，党委各部门， 各党工委，工会、团委。 浙江大学校长办公室 — 6 — 主动公开 2014 年 1 月 24 日印发