工商管理与关务学院办公用品管理规定.doc

上海海关学院处室文件 关院工商〔2019〕14 号 工商管理与关务学院办公用品管理规定 工商学院全体教师： 为规范我院办公用品的管理、领取和使用，提高资金的使用 效率，满足教师的办公需求，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺 张浪费，管好用好办公用品，特制定本规定。 一、办公用品范围 办公用品指本部门办公所需的各种物品，包括：笔墨、信（稿） 纸、文件夹、剪刀、订书机、回形针、双面胶、笔筒等。还包括 扫帚、抹布、拖把等卫生工具。 二、办公用品的管理 1、办公用品的管理由办公室秘书专人负责，并备好办公用品 领取登记表（册）。 2、可根据财务管理规定采购或向综合保障处领取办公用品， 适时增加库存，保障供给。随时掌握库存物品的数量和需求情况。 确保账物相符。 三、办公用品的领取 1、领取的原则：目的明确，一次一领，随用随领，专领专用。 2、领取物品的登记工作。教师领取物品时，必须签字或盖章。 3、管理员每学期进行一次库存盘点工作。 4、遇有新分配或调入人员，须配套发放办公用品。 四、办公用品的使用 1、教师要树立节约使用的思想，在日常工作中，努力降低办 公成本。 2、办公用品应为办公所用，不得挪作私用，不得将办公用品 随意丢弃废置。 五、本办法自下发之日起执行。 附件： 2019 年 12 月 23 日 －2－ －3－ 本处：存档(1)。 －4－