03-教务处关于提请相关部门做好2021年录取新生入学资格复查和学籍电子注册相关工作的通知.doc

上海海关学院处室文件 教务处关于提请相关部门做好 2021 年录取新生 入学资格复查和学籍电子注册相关工作的通知 各相关部门： 根据《上海市教育委员会关于转发<教育部办公厅关于做好 2020 年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工 作的通知>的通知》的精神，结合我校实际情况，现将 2021 级新 生入学资格复查的相关工作通知如下： 一、职责分工 新生入学资格审查工作由学校招生工作领导小组统一部署 安排，教务处牵头组织，学生处、各学院（系）、纪委/监察处、 综合保障处协助。 二、复查内容及办法 （一）教务处 1. 照片复查。报到当天（9 月 12 日），将高考准考证照片、 录取通知书、身份证照片与报到考生本人进行比对。 2．证件复查。报到当天（9 月 12 日），查验录取通知书、身 份证、高考准考证等材料上的文字信息，并逐一比对核查是否一 致，主要核查身份证号、姓名、省区等信息。 3. 人像比对。将考生本人与录取照片、身份照片等进行比对， 严防冒名顶替。如有学籍图像或身份证图像信息不全的学生，请 招生办公室联系各省市招办补全，并严格把关比对。 4. 资格审查。新生入校 3 个月内（截止到 2021 年 1 月 8 日 之前），教务处对通过享受农村和贫困地区专项计划政策录取新 生的报考资格进行复核。 （二）学生处 档案复查。新生入校 3 个月内（截止到 2021 年 1 月 8 日之 前），学生处协助统一对学生纸质档案逐一比对核查，严防冒名 顶替。部分档案未到或后期发现问题，随时向学校报告。 （三）各学院（系） 各相关教学部门协助监督并及时了解学生个人情况和学业情 况，对于入学专业复测不合格、入学前后两次测试成绩差异显著 的考生，组织专门调查。每学期结束，对于学业排名与入校前相 差较为明显的学生，予以重点关注。 （四）综合保障处 1. 户口迁移。关注我校户口迁进迁出的新生，严格把关迁 进迁出手续和程序，核查相关证明材料。 2. 新生体检。按照国家和上海市的有关规定，对新生进行 体检复查。校卫生所在复查中发现患有严重疾病、不符合专业录 取要求的学生，及时协助将复查报告与建议报送学校。 －2－ 三、复查要求 （一）新生入学复查工作是一项政策性、纪律性极强的工作， 各部门和院系要高度重视，加强领导，精心组织，将新生入学复 查工作落到实处。根据通知精神，“凡因重视不够、责任不明、 组织不力、核查不严，致使冒名顶替等不合格新生蒙混过关的， 一经发现，将追究有关人员的责任。” （二）对在校期间提出更改姓名、民族和身份证号的学生， 各学院（系）应进一步复核，严格把关，按照《学生申请修改基 本信息的办法及流程》（附件 1）进行处理，并填写《高等学校 学生更改关键信息申请书》（附件 2），将所有材料提交教务处学 籍管理办公室（明德楼 207 室）。 （三）各院系在复查工作结束时，填写《上海海关学院 2020 级全日制普通本科新生入学资格复查情况反馈表》（附件 3），由 学院（系）领导签字盖章后，于 10 月 28 日以前将纸质材料报送 教务处招生办公室（明德楼 205 室）。再由学校相关部门对其进 一步核查。复查不合格者，按照国家和学校的有关规定予以处理。 四、复查结果及处理 （一）复查合格者予以注册，取得学籍，合格新生的信息将 作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。 （二）复查不合格者，按照教育部和学校的有关规定予以处 理。据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令 第 41 号)中第三章第十一条相关规定及我校《上海海关学院本科 学生学籍管理规定》的规定：“学生入学后，学校在 3 个月内按 －3－ 照国家招生规定进行复查。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私 舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学 校将移交有关部门调查处理。” 五、放弃入学资格新生处理 （一）自行放弃入学资格 未请假或请假未准逾期两周以上（含两周）的未注册新生 （除因不可抗力等正当事由以外），视作自行放弃入学资格，教 务处将与学生处做好协调沟通，准确记录自动放弃入学资格学生 的信息，学校按相关规定进行自动退学处理。 （二）报到后放弃入学资格 学生到校报到后，如因个人原因，想放弃入学资格，填写附 件 4《上海海关学院全日制普通本科生报到后放弃入学资格申 请》，并将纸质版材料交至教务处学籍管理办公室。 六、举报电话 学校在本科招生网向社会公布校纪委监察处办公电话，接受 新生入学资格复查期间的咨询及投诉。对涉及考生资格弄虚作假 的投诉举报，由学校纪委监察处进行调查处理。 监督举报电话：021-28991033。 教务处联系人：杭老师，桂老师 联系电话：28991440，28991047 特此通知。 －4－