关院教〔2018〕107号 教务处评建办关于2018年高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作安排的通知.doc

上海海关学院处室文件 关院教〔2018〕107 号 教务处评建办关于 2018 年高等教育质量监测 国家数据平台数据填报工作安排的通知 办公室，人事处，学生处（团委），海关管理系，经济与工商管 理系，法律系，外语系，基础部，国际交流部，科研处，图书馆， 科技处，财务与资产管理处，后保处： 根据教育部高等教育教学评估中心相关要求以及《上海市教 育委员会关于普通高等学校编制发布 2017-2018 学年<本科教学 质量报告>的通知》（沪教委高〔2018〕59 号），将于 2018 年 10 月 31 日之前采集 2018 年高等教育质量监测国家数据平台教学 基本状态数据并完成年度本科教学质量报告撰写工作。现将我校 数据采集工作有关安排通知如下： 一、数据采集时间节点 本次数据采集的时间结点为： 统计时期：数据指标统计时期除特殊说明外，财务、科研和 图书信息按自然年度统计，教学等其他信息均按学年度统计，个 —1— 别指标按指定的时限或时点统计。 学年度：2018 年度数据——指 2017-2018 教育年度，即从 2017 年 9 月 1 日到 2018 年 8 月 31 日。部分数据如学生数量以 新生报到结束后实际数据统计。 自然年：2018 年度数据——指 2017 自然年度，即从 2017 年 1 月 1 日至 2017 年 12 月 31 日。 时 点：截止到 2018 年 9 月 30 日。 二、数据采集内容 本次数据采集总共 7 个部分共 86 个表格，涉及学校 15 个部 门，具体分工安排附件 1。 三、数据采集要求 （一）表格内各部门名称和代码以附件 2“上海海关学院内 设机构代码.xls”文件为准。 （二）表格内数据项填报按照系统中各数据项的“指标解释” 要求进行。 （三）数据采集分为两类，一类数据表格采用各部门直接上 网在系统中填报的方式；一部分数据表格（数据项涉及多个部门） 采用各部门分别填写，由教务处评建办汇总后填报的方式。各类 表格的采集形式见附件 1。请各部门严把审核关，确保所填数据 准确无误。 —2— （四）第一类直接上网填报的数据请各部门在 10 月 16 日 之前完成网上填报工作；第二类需教务处评建办汇总的数据表格 请各部门于 10 月 12 日前提交评建办。教务处评建办完成审核 后再进行年度教学质量报告撰写工作。 （五）教务处、人事处和四系一部的部分表格为整个数据库 的基础表格，是网上填报其他表格的基础，因此这部分表格需要 在 9 月 29 日前完成网上填报工作。 四、数据采集培训 （一） 因本次数据采集首次采用各部门直接上网填报的方式， 因此请各部门确定一名填报工作人员参加数据采集培训会议，并 于 9 月 14 日前将填报工作人员信息报教务处评建办。 （二）培训时间：9 月 19 日（星期三）下午 13:30。 （三）培训地点：志学楼 401 机房。 特此通知。 （联系人：曾祥霖，电话：1052） 附件： 1．上海海关学院 2018 年高等教育质量国家监测 平台数据填报表格分工 2．上海海关学院内设机构代码 —3— 2018 年 9 月 12 日 —4— 本处：存档(1)。 —5—