附件1：设备维修管理操作指南.docx

设备（电梯、空调等）维修管理流程图 资产管理员通过设备 维修管理系统报修 电话通知维修公司 实管处综合科审批 其中：电梯维修预算2000（含）元 以上、空调维修预算 800（含） 元以上实管处分管领导审批 维修公司 维修 维修公司提 交验收申请 维修 资产管理员审核 其中：电梯维修经费2000（含）元 以上、空调维修经费 800（含） 元以上实管处分管领导审批 实管处综合科审批 实管处打印清单、报账 1 设备维修管理系统操作说明 一、关注两个公众号 1、湖大设备维修 2、湖南大学实验室建设与设备管理处 二、前端使用操作 1. 资产管理员操作 （1）进入“湖南大学实验室建设与设备管理处”微信 公众号，点击下方“业务大厅”→点击“维修管理平台”， 进入“设备维修管理系统”，点击“学校人员登录”，如下图： 2 （2）资产管理员界面有三个功能模块：报修申请、验 收确认、设备维修验收记录 A.报修申请 说明：目前可以进行电梯、空调报修申请的提交。 操作：登录后点击“报修申请”→点击“电梯报修”或 3 者“空调报修” 。 注意：电梯报修需要输入正确的资产编号才能进行提交， 空调报修在没有资产编号的情况下可以自行输入相关信息 后提交。 提交界面： 提交成功界面： B.验收确认 说明：对维修公司人员提交的验收申请进行审批 操作：点击“验收确认”后输入审批意见进行审批，点 击“同意”即为审批通过，点击“不同意”即为驳回。 4 界面： 点击审批后： 同意： 5 驳回： C.查看设备维修验收记录：对报修和验收记录进行查询。 6 2. 实管处综合科、分管领导操作 （1）进入“湖南大学实验室建设与设备管理处”微信 公众号，点击下方“业务大厅”→点击“维修管理平台”， 进入“设备维修管理系统”，点击“学校人员登录”，如下图： （2）实管处综合科、分管领导操作界面有两个功能模 块：报修审批、验收审批。 A.报修审批 说明：对资产管理员提交的报修申请进行审批。 操作：点击“审批”后输入审批意见进行审批，点击 “同意”即为审批通过，点击“不同意”即为驳回。 7 审批报修界面： 同意界面： 驳回界面： B.验收审批 说明：对维修公司提交的验收申请进行审批 操作：点击“审批”后输入审批意见进行审批，点击 “同意”即为审批通过，点击“不同意”即为驳回。 8 界面： 验收审批： 驳回： 3. 维修公司维修人员操作 （1）进入“湖南大学实验室建设与设备管理处”微信 公众号，点击下方“业务大厅”→点击“维修管理平台”， 进入“设备维修管理系统”，点击“公司人员登录”，如下图： 说明：维修公司人员登录后，可以对已经完成维修维保 9 的维修单进行验收申请提交 验收申请界面： 提交成功界面 10