东华大学二级校友会成立备案材料（非学院校友会类）.docx

五、二级校友组织成立及备案 1、二级校友组织成立流程 发起人前期酝酿 向东华大学校友会 递交《东华大学学 院校友会成立申请 表》或《东华大学 二级校友组织成立 申请表》（非学院 类） 东华大学校友会审批 通过，进入筹备阶段， 校友会提供相应信息支 撑 联络校友，做好成立大 会前的各项准备工作 召开二级校友组织 成立大会 向校友会提交备案资 料：章程、理事机构成 员、会员通讯录等 不通过，终止 附表 2 3、东华大学二级校友组织成立申请表 （非学院类型） 拟成立二级校友 组织名称 英文名称及缩写 二级校友组织 类别 □ 地方校友会  行业、系、专业校友会 □ 海外校友会 □ 兴趣校友会 发起人代表姓名 联系电话 工作单位 职务 姓名 班级 联系电话 工作单位及职务 发起人信息 （至少需要十名 发起人，如发起 人较多，可附 表） 申请发起理由：（可附页） 发起人代表签名： 年 月 日 校友会审批意见： （盖章） 年 月 日 注：1.本表一式两份，一份由东华大学校友会存档，一份由发起人代表存档。 2.发起人均为东华大学校友。 附表 3 4、东华大学二级校友组织备案表 二级校友组织名称 成立大会召开时间 成立大会召开地点 联系人姓名 联系电话 二级校友组织任职 东华大学校友会 出席人员 □ 二级校友会章程 □ 二级校友会组织框架（理事会名单） 需提交的备案材料 （材料附后，如遇换届等 情况，请及时更新备案材 料） □ 二级校友会校友通讯录（至少包括姓名、班级、入学年份、 单位、职务、手机号和电子信箱等基本信息） □ 成立大会议程 □ 其他___________________________ 备案备注：（由校友总会秘书处填写） 该材料于 年 月 日存档。