指导老师使用手册.doc

天津科技大学 毕业设计(论文)管理系统 用户手册 V2.0 (指导老师) 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 1 页 共 19 页 目 录 1.系统登录 ............................................................................................................................................................4 1.1 首页信息 .................................................................................................................................................4 1.2 进入系统 ................................................................................................................................................4 2.流程管理 ............................................................................................................................................................5 2.1 课题申报 ................................................................................................................................................5 2.2 确认学生选题........................................................................................................................................6 2.3 审核学生申报课题 ...............................................................................................................................6 2.4 下达任务书 ............................................................................................................................................7 2.5 开题报告审核........................................................................................................................................7 2.6 下达外文翻译........................................................................................................................................8 2.7 审核外文翻译........................................................................................................................................8 2.8 填写中期检查 .........................................................................................................................................9 2.9 审核论文定稿 .........................................................................................................................................9 2.10 评阅教师成绩评定（被设置为评阅教师时显示） .....................................................................10 2.11 校优论文（设计）推荐 ...................................................................................................................10 3.过程信息统计..................................................................................................................................................11 3.1 学生联系信息......................................................................................................................................11 3.2 毕设过程进度......................................................................................................................................11 3.3 查看所在论文答辩小组信息.............................................................................................................12 3.4 答辩学生信息......................................................................................................................................12 4.表格导出 ..........................................................................................................................................................13 4.1 学生材料导出 .......................................................................................................................................13 5.特殊情况处理..................................................................................................................................................13 5.1 修改课题 ...............................................................................................................................................13 5.2 修改任务书 ...........................................................................................................................................14 5.3 审核修改开题报告 .............................................................................................................................14 5.4 审核修改论文定稿 ..............................................................................................................................15 5.5 指导老师审核评分修改 ......................................................................................................................15 5.6 评阅教师审核评分修改 ......................................................................................................................16 毕设指定学生课题简述 .......................................................................17 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 2 页 共 19 页 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 3 页 共 19 页 指导教师 1.系统登录 1.1 首页信息 教师输入账号和密码后(初始账号为工号，初始密码为：“账号 123!”)，点击“确定”进入系统，如忘 记密码，也可进行找回密码操作。如下图： 在通知公告处可查看教务处发布的通知信息，若需要查看其他栏目请点击下方的对应菜单。 1.2 进入系统 教师首次登录后，会要求修改密码及个人信息，请设置自己的新密码，密码规则可以参考工号@tjkj， 工号#姓名首字母等等；进入如下图界面，左面显示教师的操作权限，右面是本学院的统计数据和通知信息， 校内公告显示系统管理员发布的供登录人员查看的公告信息；院内公告显示教师所在学院教学秘书发布的公 告；优秀论文展示是对教师所在院内的优秀论文进行展示。 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 4 页 共 19 页 指导老师若有多重身份，直接点击上面的‘交换角色’即可进行切换身份操作；若需要修改个人信息请 点击‘您好，指导老师’；（请各位老师登录后及时上传自己的电子签名，以便后期表格导出时使用） 页面左边为主操作区域，右边为主显示区域。主操作区域分为：流程管理、过程信息统计、表格导出、 特殊情况处理、历史归档查询五个部分。 2.流程管理 2.1 课题申报 课题申报，即教师申报本年度毕业论文课题的操作。课题申报界面显示本教师本年度申报的课题列 表。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 5 页 共 19 页 申报课题模式包括:盲选（指导老师申报通过后，可以由学生自己选择该课题），指定学生（指导老 师在申报课题的时，选择学生，则该课题指定给某个学生） 点击课题名称，可以查看申报的课题详细信息。在专业负责人审核课题之前，可对课题修改和删除的操 作。 I 新增课题：选择课题列表的左上方的“新增”，进入课题申报详细界面。在该页面填写对应的课题 信息，点击“提交”，即申报课题成功。 注意：系统会给出如下几个信息的判断：课题名称是否存在，如果系统中已经存在您当前申报的课 题，那么系统不允许提交当前操作。如果教师申报课题日期已经超过对应系设置的课题申报截止日期， 那么系统不允许提交当前操作。 II 修改： 选择申报课题列表主界面的“修改”，可以修改对应课题的信息。如果课题还没有通过对应 系（教研室）主任审核，那么教师的修改直接生效，如果课题已经通过系（教研室）主任审核，则无法对课 题进行操作，只能在后面的特殊情况处理处进行修改。 III 删除： 选择申报课题主界面的“删除”。如果课题没有通过审核，那么教师可以直接删除对应课题， 如果课题通过审核，那么教师不能删除对应课题。 2.2 确认学生选题 当指导老师申报的课题通过后，学生可以选择指导老师的课题，指导老师在此页面选择或者拒绝选择课 题的学生。如下图： 2.3 审核学生申报课题 审核学生申报课题，即指导老师审核学生提交的课题申报的操作。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 6 页 共 19 页 2.4 下达任务书 学生课题申报完成后，指导老师可以在此页面对学生下达任务书。如下图： 2.5 开题报告审核 审阅开题报告，即指导教师审核学生提交的开题报告的操作。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 7 页 共 19 页 2.6 下达外文翻译 学生开题报告审核通过后，指导老师可以对学生下达外文翻译原文。如下图： 2.7 审核外文翻译 审核外文翻译，即为教师审核学生上传的外文翻译译文的操作，并给予意见。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 8 页 共 19 页 2.8 填写中期检查 指导教师在此页面填写中期检查。如下图： 2.9 审核论文定稿 审核学生提交的论文定稿，审核退回需要学生修改论文后再次提交；审核通过需要指导老师对学生的论 文进行打分。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 9 页 共 19 页 2.10 评阅教师成绩评定（被设置为评阅教师时显示） 评阅教师成绩评定，即当学生的论文定稿被指导老师审核通过后，被选择为评阅教师的老师要为学生的 论文进行评阅操作。点击‘评阅论文’即对学生的论文进行评阅打分，点击‘退回’则退回到学生修改重新提交论 文定稿，再次提交的论文不需要经过指导老师审核。（该菜单只有是评阅教师的老师才拥有）。如下图： 2.11 校优论文（设计）推荐 当指导老师所指导的学生的论文被学院推荐为优秀论文时，指导老师需要在此页面填写推荐表。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 10 页 共 19 页 3.过程信息统计 过程信息统计，即指导老师可以查看在毕设过程中每一个课题的过程信息统计，包含的菜单有学生联系 信息、毕设过程进度、查看所在论文答辩小组信息以及答辩学生信息。 3.1 学生联系信息 学生联系信息，即指导老师可查看自己所带学生的联系方式。如下图： 3.2 毕设过程进度 毕设过程进度，即指导老师可查看每个课题的进度情况，了解论文进程。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 11 页 共 19 页 3.3 查看所在论文答辩小组信息 查看所在论文答辩小组信息，即指导老师可以查看到自己所在的答辩小组的信息。如下图： 3.4 答辩学生信息 答辩学生信息，即指导老师查看自己所带学生所在的答辩组情况。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 12 页 共 19 页 4.表格导出 4.1 学生材料导出 指导教师在学生材料导出处可以导出学生的过程材料。如下图： 5.特殊情况处理 5.1 修改课题 即课题申报环节完成后，老师可以在此界面进行修改课题的操作，修改后的课题会直接覆盖之前的课题 信息。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 13 页 共 19 页 5.2 修改任务书 修改任务书，即当指导老师下达的任务书审核通过后，若想继续修改，则再次页面进行修改提交。如下图： 5.3 审核修改开题报告 审核修改开题报告，即当指导老师审核通过学生的开题报告后，若学生发起了修改开题报告的申请，则 指导老师在此菜单下进行审核。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 14 页 共 19 页 5.4 审核修改论文定稿 审核修改论文定稿，即指导老师审核学生提交修改的论文定稿，审核通过后的定稿会直接覆盖之前的论 文定稿，如下图： 5.5 指导老师审核评分修改 指导老师审核评分修改，即若教学秘书退回了指导老师的指导评分，则指导老师需要在此菜单下修 改论文的评分分数或评语。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 15 页 共 19 页 5.6 评阅教师审核评分修改 评阅老师审核评分修改，即若教学秘书退回了评阅老师的评阅评分，则评阅老师需要在此菜单下修 改论文的评分分数或评语。如下图： 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 16 页 共 19 页 毕设指定学生课题简述 备注说明：毕设系统支持三种选题方式： a、教师申报指定学生课题 b、教师申报盲选课题 c、学生自己申报课题 ＊教师申报指定学生课题流程： 1. 教师申报指定学生课题； 2. 专业负责人在课题审核处审核教师申报的指定课题； 3. 教学院长审核指导老师申报课题； 4. 指导老师下达任务书； 5. 学生上传开题报告，指导老师审核开题报告，专业负责人审核开题报告； 6. 指导老师下达外文翻译，学生上传外文翻译，指导老师审核学生上传的外文翻译； 7. 教师填写中期检查，专业负责人审核中期检查； 8. 学生提交论文定稿； 9. 指导老师审核论文定稿并且审核评分； 10. 专业负责人分配评阅教师； 11. 评阅教师进行论文评阅给出评阅分数； 12. 专业负责人添加答辩组并选择相应的学生进入答辩组，并且在账号管理处添加答辩录入员； 13. 学生进行答辩，答辩录入员录入学生答辩成绩； 14. 教学秘书在成绩总评处发布学生论文成绩； ＊教师申报盲选课题流程： 1. 教师申报盲选课题； 2. 专业负责人在课题审核处审核教师申报的盲选课题； 3. 教学院长审核盲选课题； 4. 学生选择盲选课题，指导老师确认学生选择的盲选课题； 5. 专业负责人审核学生选择的盲选课题； 6. 教学院长审核学生选择的盲选课题； 7. 指导老师下达任务书； 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 17 页 共 19 页 8. 学生上传开题报告，指导老师审核开题报告，专业负责人审核开题报告； 9. 指导老师下达外文翻译，学生上传外文翻译，指导老师审核学生上传的外文翻译； 10. 教师填写中期检查，专业负责人审核中期检查； 11. 学生提交论文定稿； 12. 指导老师审核论文定稿并且审核评分； 13. 专业负责人分配评阅教师； 14. 评阅教师进行论文评阅给出评阅分数； 15. 专业负责人添加答辩组并选择相应的学生进入答辩组，并且在账号管理处添加答辩录入员； 16. 学生进行答辩，答辩录入员录入学生答辩成绩； 17. 教学秘书在成绩总评处发布学生论文成绩； ＊学生申报课题流程： 1. 学生申报课题； 2. 指导老师审核学生申报课题； 3. 专业负责人审核学生申报课题； 4. 指导老师下达任务书； 5. 学生上传开题报告，指导老师审核开题报告，专业负责人审核开题报告； 6. 指导老师下达外文翻译，学生上传外文翻译，指导老师审核学生上传的外文翻译； 7. 教师填写中期检查，专业负责人审核中期检查； 8. 学生提交论文定稿； 9. 指导老师审核论文定稿并且审核评分； 10. 专业负责人分配评阅教师； 11. 评阅教师进行论文评阅给出评阅分数； 12. 专业负责人添加答辩组并选择相应的学生进入答辩组，并且在账号管理处添加答辩录入员； 13. 学生进行答辩，答辩录入员录入学生答辩成绩； 14. 教学秘书在成绩总评处发布学生论文成绩； 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 18 页 共 19 页 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 19 页 共 19 页